|
Общество с ограниченной ответственностью «ПримГрад» |
УТВЕРЖДЕНО Приложение № 1 |
|
|
к приказу О внесении изменений в локальные правовые акты в сфере обработки персональных данных от «01» июня 2026 № 58
|
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Общие положения.
1.1. Настоящая политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иными законодательными актами и локальными правовыми актами общества с ограниченной ответственностью «ПримГрад» (далее – ООО «ПримГрад», Компания или Оператор) с целью обеспечения защиты персональных данных, полученных от субъектов персональных данных, а также защиты их прав, свобод и законных интересов при обработке персональных данных.
1.2. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных ООО «ПримГрад» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов
и обрабатываемых в ООО «ПримГрад» персональных данных, функции ООО «ПримГрад» при обработке персональных данных, права и обязанности субъектов персональных данных, права и ответственность Оператора, а также реализуемые в ООО «ПримГрад» требования к защите персональных данных
и иные вопросы обработки персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных, пользователей сайта: https://primgrad.com/, а также кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «ПримГрад» заключает гражданско-правовые договоры, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения (контрагентов ООО «ПримГрад»), лиц, направивших в ООО «ПримГрад» обращения, аффилированных лиц ООО «ПримГрад», студентов и иных лиц, прибывших в Компанию на практику, стажировку, а также иных лиц (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов Оператора, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
1.5. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников ООО «ПримГрад» и членов их семей), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «ПримГрад»: https://primgrad.com/.
1.6. В Политике используются термины и определения, в значениях, определенных законодательством.
1.7. Контактные данные оператора – юридическое лицо Республики Беларусь – ООО «ПримГрад», (УНП 808001685 юридический адрес: Республика Беларусь, 223062, Минская область, Минский район, Луговослободской сельсовет, с/с Луговослободской, (79, район п. Привольный, каб.506);
адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
1.8. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети интернет на сайте ООО «ПримГрад»: https://primgrad.com/.
1.9. Настоящая Политика публикуется и действует с момента ее утверждения, если иное не определено самой Политикой.
2. Основные принципы обработки персональных данных.
2.1. Обработка персональных данных ООО «ПримГрад» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
2.2. Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных.
2.3. ООО «ПримГрад» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования средств автоматизации в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление. Если обработка персональных данных предполагает их распространение, указываются условия, при которых возможно такое действие.
2.4. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Республик Беларусь: Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (ред. от 11.01.2023) «О перечне типовых документов».
Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством, то срок хранения персональных данных устанавливается, исходя из целей обработки персональных данных».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством.
2.5. ООО «ПримГрад» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.6. В целях обеспечения безопасности пользователей сайта
ООО «ПримГрад» и корректного их функционирования, сбора аналитической информации, и предоставления для пользователей актуальной информации,
ООО «ПримГрад» использует файлы cookie. Порядок обработки файлов cookie определен в Политиках обработки файлов cookie ООО «ПримГрад», размещенных в информационно сети Интернет на сайте ООО «ПримГрад» по следующему адресу: https://primgrad.com/.
2.7. В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ПримГрад». В компании обеспечивается комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающих соблюдение пропускного режима и видеоконтроля, что позволяет обеспечить безопасность объекта, работников, материальных ценностей, путём круглосуточного визуального контроля и мониторинга событий в режиме реального времени. Порядок обработки персональных данных в рамках обеспечения пропускного режима и видеоконтроля определен в Политике в отношении видеонаблюдения, размещенной на на входной группе в здание по адресу: Республика Беларусь, 223062, Минская область, Минский район, Луговослободской сельсовет, с/с Луговослободской, (79, район п. Привольный, каб.506), в виде QR-кода, содержащего ссылку на страницу с Политикой.
2.8. В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур, ООО «ПримГрад» осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур, размещенной на информационном стенде в
ООО «ПримГрад» вместе с иной актуальной информацией для свободного ознакомления.
- Основания обработки персональных данных субъектов персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения согласия.
3.2. Обработка персональных данных соискателей на трудоустройство и/или для прохождения стажировки, практики в ООО «ПримГрад» осуществляется после заполнения соискателем анкеты, а также проставлением субъектом персональных данных соответствующей отметки «галочки» в заполненной форме Согласия на обработку персональных данных соискателей на трудоустройство и/или для прохождения стажировки, практики в ООО «ПримГрад».
3.3. Обработка персональных данных соискателей на трудоустройство и/или для прохождения стажировки, практики в ООО «ПримГрад» в соответствии с пунктами 3.2. настоящей Политики осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, в соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь
«О защите персональных данных».
3.4. Давая согласие на обработку персональных данных Оператору, субъект персональных данных соглашается на совершение Оператором следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них в зависимости от цели обработки.
3.5. Обработка персональных данных уполномоченных представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и их работников осуществляется после подписания с ООО «ПримГрад» Соглашения об обработке персональных данных.
3.6. Согласие субъекта на обработку персональных данных может быть получено ООО «ПримГрад» в письменной либо электронной форме.
3.7. До получения согласия ООО «ПримГрад» предоставляет субъекту персональных данных информацию о местонахождение Общества, цели обработки и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ПримГрад», правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения с разъяснением субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации
4. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных.
4.1. ООО «ПримГрад» в процессе деятельности, связанной с оказанием услуг, а также для целей информационной, информационно-технологической поддержки может осуществлять обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц.
4.2. Обработка персональных данных в соответствии с целями в рамках указанных программ осуществляется на основании договора на оказание соответствующих услуг, заключенного между ООО «ПримГрад» и контрагентом.
4.3. ООО «ПримГрад» осуществляет трансграничную передачу персональных данных при осуществлении рассылки рекламных и иных сообщений посредством электронных сообщений осуществляется трансграничная передача персональных данных если адрес электронной почты субъекта персональных данных принадлежит к иностранному государству и относится к серверу который располагаются за пределами Республики Беларусь, в государствах которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
ООО «ПримГрад» информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах.
4.4. ООО «ПримГрад» в рамках заключенных с контрагентами договоров вправе предоставлять персональные данные, в частности, следующим лицам:
- учреждениям почтовой связи - РУП «Белпочта» – для направления почтовой корреспонденции;
- операторам по обмену электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных сообщений;
- государственным органам и организациям – при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.